Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Domstolshandläggare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en domstolshandläggare som vill bidra till en rättssäker, effektiv och professionell domstolsverksamhet. I denna roll arbetar du nära domare, notarier, administrativ personal och externa parter för att säkerställa att mål och ärenden hanteras korrekt, skyndsamt och i enlighet med gällande lagstiftning, rutiner och sekretesskrav. Tjänsten passar dig som har ett starkt intresse för juridik, offentlig förvaltning och samhällsservice, och som trivs i en miljö där noggrannhet, integritet och struktur är avgörande för verksamhetens kvalitet.
Som domstolshandläggare har du en central funktion i domstolens administrativa och processuella arbete. Du ansvarar för registrering, diarieföring och beredning av mål och ärenden, hanterar inkommande och utgående handlingar samt ser till att dokumentation är fullständig och korrekt. Du kan även bistå vid planering av förhandlingar, kallelser, protokollhantering och kontakt med parter, ombud, myndigheter och allmänhet. Arbetet kräver att du kan tolka och tillämpa interna riktlinjer, följa fastställda processer och samtidigt göra välgrundade bedömningar inom ramen för ditt ansvar.
I rollen ingår ofta att arbeta i digitala ärendehanteringssystem och att säkerställa att information behandlas med hög grad av sekretess och rättssäkerhet. Du behöver kunna prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter, hålla tidsfrister och hantera perioder med högt inflöde av ärenden utan att tumma på kvaliteten. Eftersom domstolens arbete påverkar enskilda människor, företag och samhällsfunktioner är det viktigt att du har ett professionellt bemötande, god kommunikativ förmåga och förståelse för den betydelse som korrekt handläggning har för förtroendet för rättsväsendet.
Vi söker dig som är ansvarstagande, metodisk och serviceinriktad. Du har förmåga att arbeta självständigt men också att samarbeta nära kollegor i en verksamhet där arbetsflöden ofta är beroende av god samordning. Du uppskattar tydliga regelverk men är också flexibel nog att anpassa dig till förändrade prioriteringar, nya arbetssätt och utveckling av digitala processer. Erfarenhet från domstol, myndighet eller annan juridiskt reglerad verksamhet är meriterande, men även annan relevant administrativ erfarenhet kan vara värdefull.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där kvalitet, opartiskhet och rättssäkerhet står i centrum. Tjänsten erbjuder en meningsfull vardag med varierande arbetsuppgifter, kontinuerligt lärande och möjlighet att utveckla din kompetens inom juridisk administration och offentlig verksamhet. Om du vill vara en del av en professionell organisation där ditt arbete gör konkret skillnad för rättsprocessen och för medborgarnas förtroende för samhällets institutioner, kan detta vara rätt nästa steg för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera, diarieföra och administrera inkommande mål och ärenden.
- Förbereda handlingar och underlag inför förhandlingar och beslut.
- Skicka kallelser, underrättelser och annan officiell kommunikation.
- Säkerställa korrekt dokumenthantering enligt lagar, rutiner och sekretesskrav.
- Föra protokoll och hantera efterarbete i samband med förhandlingar.
- Ge administrativ service till domare, kollegor, parter och ombud.
- Bevaka tidsfrister och följa upp att ärenden handläggs i rätt tid.
- Arbeta i digitala ärendehanteringssystem och uppdatera register löpande.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller juridisk inriktning.
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är meriterande.
- God förmåga att uttrycka dig tydligt i svenska i tal och skrift.
- Vana att arbeta noggrant med dokument, register och digitala system.
- Förståelse för sekretess, rättssäkerhet och offentlig verksamhet.
- God organisationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Professionellt bemötande och hög integritet i kontakt med olika parter.
- Meriterande med erfarenhet från domstol, myndighet eller juridisk verksamhet.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vad motiverar dig att arbeta som domstolshandläggare?
- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete i reglerad verksamhet?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar känsliga dokument?
- Har du arbetat med diarieföring eller ärendehanteringssystem tidigare?
- Hur prioriterar du när flera tidskritiska uppgifter kommer samtidigt?
- Hur skulle du beskriva din förmåga att samarbeta i en strukturerad organisation?
- Vilken erfarenhet har du av att kommunicera med allmänhet eller myndigheter?
- Vad innebär rättssäkerhet för dig i det dagliga arbetet?
